política de privacidad

La política del Consejo Directivo del Distrito de Bibliotecas Regionales de Basalt (BRLD) es proteger la privacidad de los usuarios, entendiendo que esta es esencial para el ejercicio de la libertad de expresión, pensamiento y asociación. Los usuarios de la biblioteca tienen derecho a la privacidad al usarla, según lo estipula la Ley de Bibliotecas de Colorado (CRS 24-90-119). Esta ley prohíbe al BRLD divulgar cualquier registro u otra información que identifique a una persona como solicitante u obtenido materiales o servicios bibliotecarios específicos, o como usuaria de la biblioteca. De acuerdo con la ley, la biblioteca solo puede divulgar los registros de los usuarios en los siguientes casos:

1. Cuando sea necesario para el funcionamiento razonable de la biblioteca;
2. con el consentimiento escrito del usuario;
3. en cumplimiento de una citación, por orden judicial o cuando lo exija la ley;
4. a un padre con custodia o tutor legal que tenga acceso a la tarjeta de biblioteca de un menor o a su número de autorización.

Para recibir servicios bibliotecarios mediante el registro de tarjetas de la biblioteca, la inscripción en programas, la recepción de respuestas personalizadas a preguntas o la inclusión en listas de correo específicas, los usuarios optan por proporcionar su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono. Esta información de identificación personal (IIP) se mantendrá confidencial y no se venderá, licenciará ni divulgará a terceros, excepto a quienes trabajen bajo contrato con la biblioteca o según lo exija la ley. La biblioteca tomará medidas razonables para garantizar la confidencialidad de la cuenta de la tarjeta de la biblioteca de cada usuario y su uso de la biblioteca, protegiendo y limitando el acceso a estos registros únicamente al personal autorizado. La biblioteca solo recopilará y almacenará IIP cuando sea necesario para fines comerciales o para realizar campañas informativas. La información que accedan por casualidad personas que no sean empleadas ni voluntarias de la biblioteca no se considera confidencial.

Todos los usuarios que se registren para obtener una tarjeta de biblioteca se añadirán automáticamente a la lista de correo electrónico del boletín informativo de la biblioteca, y se les enviará por correo electrónico un sistema digital que proporciona avisos de reservas, retrasos y facturas. Algunos usuarios también pueden optar por recibir avisos por mensaje de texto. Estos sistemas envían información personal identificable (PII) relacionada con el uso de la biblioteca a través de redes públicas de comunicación. Se advierte a los usuarios que cualquier comunicación electrónica que utilice internet o una red inalámbrica puede ser interceptada. En cualquier momento, los usuarios pueden cancelar su suscripción para recibir más correos electrónicos o mensajes de texto de la biblioteca.

Es responsabilidad del usuario notificar a la biblioteca de inmediato si pierde o le roban su tarjeta, o si cree que alguien está usando su tarjeta o su número sin permiso. La biblioteca recomienda a los usuarios proteger sus tarjetas y números de tarjeta por motivos de privacidad y seguridad. Los usuarios pueden acceder a su información personal identificable (PII) que conserva la biblioteca y son responsables de mantenerla precisa y actualizada.

La Ley de Bibliotecas protege la privacidad de todos los usuarios, sin importar su edad. Los padres o tutores de un menor que deseen acceder a los registros de la biblioteca de su hijo, incluyendo los títulos de los materiales prestados o atrasados, deben proporcionar el número de tarjeta de la biblioteca de su hijo. La información sobre los libros atrasados o facturados que generen multas se puede proporcionar al adulto responsable de la cuenta del menor.

Cuando ya no se necesite la documentación en papel o electrónica que contenga información de identificación personal, el personal destruirá o hará que se destruyan dichos documentos en papel o electrónicos triturando, borrando o modificando de otro modo la información para que sea ilegible.

Los usuarios solo pueden realizar actividades legales al usar los recursos y servicios de la biblioteca. Nada de lo dispuesto en esta política impide a la biblioteca ejercer su derecho a aplicar su Política de Comportamiento del Usuario, proteger a sus usuarios, personal, instalaciones, red y equipos de cualquier daño, o impedir el uso de las instalaciones y equipos de la biblioteca con fines ilegales. El personal está autorizado a tomar medidas inmediatas para proteger la seguridad de los usuarios, el personal, las instalaciones, las computadoras y la red. Esto incluye contactar a las autoridades policiales y proporcionar información que pueda identificar a personas sospechosas de haber cometido una infracción.

Las solicitudes realizadas mediante citación u orden judicial deben notificarse al Director de la Biblioteca o a su designado autorizado, quien podrá consultar con un asesor legal. Los registros solo se pueden divulgar mediante citación, orden judicial o cuando lo exija la ley. Como organismo gubernamental, nos regimos por las leyes de acceso a registros.

Además, la biblioteca está obligada a cumplir con los requisitos de divulgación de información de la Ley Patriota de EE. UU.